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Perú | Planificación 4/5

Preparando Peru: Presupuesto

Desglosando los gastos previstos del viaje

Lo queramos o no, para más del 90% de los viajeros el momento más crítico a la hora de preparar un viaje, superados los problemas de fechas, destino e itinerario, es elaborar su presupuesto definitivo.

Bien es cierto que ya tenemos una idea orientativa de lo que puede salir un viaje a Perú cuando tomamos la decisión del viaje y sabemos que no es un viaje asequible que bajará de los 2000 € por persona, pero toca ahora aproximarse al número final.

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¿Cuanto puede salir un viaje a Perú contratandolo en España? Hay multitud de mayoristas españoles que ofrecen los servicios de un viaje a Perú. Todos ellos se pueden gestionar con cualquiera de las agencias intermediarias que trabajan con ellos. En todos los casos, sin apenas excepción, se contratan los servicios a una agencia local receptiva que es la que se encarga de ofrecerte los servicios contratados.

Como todo, esto tiene sus ventajas, como no dedicarle tiempo al viaje y ya tener todo organizado, o la comodidad de tener todos los transportes resueltos y (en general) no preocuparte por si te van a recoger o no y la de no tener que pelearte por teléfono o correo con ninguna agencia peruana. Y no encuentro más.

Entre sus desventajas, nosotros vemos especialmente la rigidez de paquete (siempre hablando en general), rigidez de horarios en los tours, la masificación de personas de éstos, la poca o escasa personalización del viaje (y si la hay es a costa de encarecer el paquete) y presupuestos con margenes brutales respecto a los receptivos del pais (exceptuando paises como Egipto u otros sobreexplotados).

Vamos a ver ejemplos con Perú y con tres mayoristas habituales en este pais: Catai, Nobeltours o Tuareg (por buscar una que te permite personalizar algo más tu viaje)

1. Catai, en su catálogo del 2010, ofrece lo más parecido al itinerario que vamos a realizar con su 14 días + extensión a Nazca. El precio que podemos extraer de su catálogo son 2.485 de base + 465 de extension + 400 de suplemento por tasas y carburante desde A Coruña, todo ello en hoteles 3*. Esto sale unos 3.350 € por persona

2. Nobeltours, en su catálogo también del 2010, ofrece un tour de 14 días sin Nazca muy parecido por 3.190 € a lo que habría que añadir el suplemento desde A Coruña y la extensión de Nazca y nos pondríamos aproximadamente en unos 3.500 € por persona

3. Tuareg Viajes, yéndonos a opciones más alternativas y asequibles, nos ofrecen un apetecible tour de 19 días con casi todas las opciones consideradas en nuestro viaje, dandonos otro buen precio a valorar. Una base de 2.500 € + 475 € suplemento selva + 320 € tasas vuelos + 50 € sobrevuelo Nazca. Un número aproximado podría ser 3.345 € por persona

En los dos primeros casos, obviamos incluir el suplemento que supondría la selva, lo que colocaría el viaje en los 3.700 € por persona así como las noches extra hasta completar los 18 días de que disponemos. En el último caso, lo que obviamos es el enlace con A Coruña, que colocaría el presupuesto en 3.500 €

Un buen número a valorar, por lo tanto, podría ser 3.500 € por persona y, siendo dos personas, estamos hablando de 7.000 €, lo que representa, como pronto, muchisimo dinero. Aquí podríamos entrar a esperar ofertas NO PERSONALIZADAS en fechas rigidas determinadas con atrapalo.com, lastminute.com u otros intermediarios de internet, pero ya estaríamos hablando de gente que tiene disponibilidad de tiempo y fechas, que no es ni nuestro caso ni el caso de partida.

Vamos a fijarnos nuestro precio objetivo: 2200 € por persona, es decir, rebajar 1.300 € por persona y además personalizar el viaje con los alojamientos y las visitas que queramos.

PASO 1. Con nuestro viaje personalizado, informarnos de las opciones en el destino

Aqui nos hemos puesto en contacto (y gracias especialmente al foro de losviajeros.com y sus foreros) con Inkandina, Lattravel, Trip-Peru, Clubdevacacionesperu, … Todas ellas nos han atendido con una amabilidad exquisita, pero es Inkandina y su operadora Yessica, finalmente quien más nos ha convencido. Hemos desglosado todo el presupuesto y hemos visto que cosas nos podian interesar y que no. Por ejemplo, el tour de la selva es casi imposible hacerlo por libre, pero Machu Picchu lo veiamos obligado.

También hemos leido precios en otros blogs de viajeros (de ahi que muchas veces la gente se extrañe y nos pregunte que porque ponemos los precios, lo vemos de muchisima utilidad para futuros viajeros). Así sabemos cuanto puede costar una comida, una cena, un desayuno o cualquier compra

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Finalmente, es también importante conocer los precios de los medios de transporte a utilizar (Tren Vistadome a Machu Picchu, Vuelos Internos -mejor cogerlos desde Perú-) y otras necesidades de destino (seguro, vacunas, …)

PASO 2. Con todo esto, hacemos un pequeño presupuesto, bien a mano, bien en excel, que es lo que usamos nosotros

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De ahi sale normalmente nuestro presupuesto de PREPARATIVOS: General

PASO 3. Comparamos lo conseguido con el precio objetivo

¿Que precio nos habíamos marcado? Es el momento de ver donde podemos apretarnos o que caprichos podemos pegarnos. Normalmente, nos gusta pegarnos algun capricho en los viajes del que traigamos otros recuerdo. En Japon el sobrevuelo en helicoptero o los ryokan de Miyajima y Hakone, en Siria el hotel de Damasco o el Globo, en la Antartida… bueno… en la Antartida todo ello fué un capricho, jaja. Aquí, en Perú, hemos visto dos alojamientos (en Aguascalientes, a los pies de Machu Picchu y en el Valle del Colca) que según el presupuesto, podrían convertirse en nuestro capricho del viaje.

PASO 4. Tras analizar que podemos y que no podemos incluir, hacemos el presupuesto definitivo y comenzamos las reservas, con un orden..

* SEGURO: Es fundamental adquirirlo antes, a la vez, o en las 24 horas posteriores a la compra del vuelo (según el caso) para no perder las opciones de CANCELACIÓN.
* VUELOS: La oferta ya comentada de Iberia de 601,94 € / persona desde A Coruña.
* VACUNAS: No debemos dejar de ir a Sanidad Exterior. En este caso es obligatoria la vacuna de la fiebre amarilla para la Selva Amazónica.
* ALOJAMIENTOS: Email a email reservando todo. En el caso de Perú lo hemos hecho a través de Inkandina, que consigue mejores precios en destino, aunque con opcion de cancelación por si variamos cosas o improvisamos en el camino. Es la parte del presupuesto con la que hemos jugado para lograr encajarlo e incluso nos hemos permitido dos caprichos (Colca y Aguas Calientes)
* TRANSPORTES: Email o online (nunca teléfono). Hemos comprado los vuelos internos, el Vistadome, los buses publicos Cruz del Sur para determinadas fechas, y el resto lo dejamos para alli
* EXCURSIONES: Alguna en particular, en este caso, especialmente la Selva, que no hay manera (que yo conozca) de hacerla totalmente por libre y el Sobrevuelo a Nazca
* OTROS: Comidas, Cenas, Compras, otras visitas, otros transportes, tasas, .. lo dejamos para allí

Ya tenemos nuestro presupuesto (en euros, con el cambio a 1,30 $ por €)…

CONCEPTOGASTOS
VUELOS A CORUÑA – MADRID – LIMA (i/v 601,94 pers con Iberia)1203,88 €
SEGURO MONDIAL ASSITANCE (70 €/pers)140,00 €
VACUNAS (Fiebre Amarilla 17,79 €/pers)35,58 €
VUELOS INTERNOS (CUZ-PEM-LIM) (131,90 €/pers)263,80 €
OTROS TRANSPORTES INTERNOS (Tren, Buses, ..)266,40 €
SOBREVUELO NAZCA (56,10 €/pers)112,20 €
TOUR SELVA LAGO SANDOVAL (169,65 €/pers)339,30 €
MACHU PICCHU (55,40 €/pers)110,80 €
VISITAS, ENTRADAS RECINTOS, …160,00 €
ALOJAMIENTO EN LIMA (2 días / habitación doble)112,60 €
ALOJAMIENTO EN ICA (1 día / habitación doble)24,60 €
ALOJAMIENTO EN NAZCA (ducha y aseo / habitación doble)17,90 €
ALOJAMIENTO EN AREQUIPA (1 día / habitación doble)37,85 €
ALOJAMIENTO EN COLCA (1 día / habitación doble)91,20 €
ALOJAMIENTO EN PUNO (2 días / habitación doble)79,10 €
ALOJAMIENTO EN CUZCO (3 días / habitación doble)159,90 €
ALOJAMIENTO EN VALLE SAGRADO (1 día / habitación doble)39,70 €
ALOJAMIENTO EN AGUAS CALIENTES (1 día / habitación doble)343,80 €
OTROS (Comidas, tasas, varios, aguas, …)820,00 €
TOTAL DEL VIAJE (2 PERSONAS)4.358,61 €

Y con esta entrada hemos acabado la preparación de un nuevo viaje. Eso no quiere decir que todos los preparemos igual, pero si es una idea orientativa de como solemos hacerlo.

TODA LA PLANIFICACIÓN DE PERú PASO A PASO:

Todos los preparativos que necesitas para ayudarte a planificar tu propio viaje a Perú organizados desde que inicias la planificación hasta antes de viajar:

EL DIARIO DE VIAJE, DONDE COMER O DORMIR Y TODA NUESTRA EXPERIENCIA disponible también en esta guía de Perú

Queda desvelar los alojamientos escogidos, que lo haremos en los próximos días. Mientras tantos, un abrazo para todos.

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Paula e Isaac

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Sobre Isaac Martín
Ingeniero de Caminos y MBA. Tras varios años gestionando equipos y recursos combiné mi pasión por viajar con mi profesión tras derivar mis estudios al Marketing Online y CM (Master por la Universidad de Alcalá) además de la gestión de contenidos. Ahora me levanto cada mañana feliz.
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